Verwerkersovereenkomst
Verwerking van Time Team-gegevens voor uw organisatie.
Versie van 6 oktober 2026
Onderwerp
Deze overeenkomst omvat verzameling, registratie, ordening, raadpleging, correcties, exports en verwijdering van Time Team-gegevens om de dienst te leveren. Betrokkenen zijn eigenaars, verantwoordelijken en leden van de organisatie; gegevens omvatten identiteiten, lidmaatschappen, uren, urenstaten, notities en exports. De verwerking duurt tijdens de dienst en de uitstapperiode van 90 dagen.
Instructies
De organisatie bepaalt de doeleinden en staat de noodzakelijke verwerking voor de dienst volgens deze overeenkomst toe. KL Digital volgt haar gedocumenteerde instructies, ook voor doorgiften, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt; de organisatie wordt vooraf geïnformeerd tenzij de wet dit verbiedt. Instructies die strijdig worden geacht met de gegevensbeschermingsregels worden aan de organisatie gemeld.
Vertrouwelijkheid
Personen die gegevens mogen verwerken, zijn gebonden aan geheimhoudingsplichten die passen bij hun rol.
Beveiligingsmaatregelen
De dienst gebruikt authenticatie, toegangscontrole en scheiding van gegevens per organisatie. Databankback-ups en een herstelprocedure maken deel uit van de platformwerking.
Subverwerkers
De organisatie geeft algemene toestemming voor de noodzakelijke subverwerkers die in de lijst van dienstverleners staan. KL Digital informeert de organisatie over geplande toevoegingen of vervangingen zodat zij vóór de wijziging bezwaar kan maken. Overeenkomstige beschermingsverplichtingen worden opgelegd aan subverwerkers; toepasselijke waarborgen voor doorgiften buiten de EER moeten worden gedocumenteerd.
Bijstand
Rekening houdend met de verwerking en beschikbare informatie helpt KL Digital de organisatie met verzoeken om rechten, beveiliging, gegevensinbreuken, effectbeoordelingen en noodzakelijke raadplegingen. Een inbreuk op toevertrouwde gegevens wordt zonder onredelijke vertraging gemeld nadat KL Digital hiervan kennis heeft genomen. KL Digital verstrekt de nodige informatie om naleving van deze overeenkomst aan te tonen en maakt audits en inspecties volgens de toepasselijke regels mogelijk.
Einde van verwerking
De organisatie kan gegevens exporteren tijdens de dienst en de 90 dagen na het effectieve einde van het abonnement. Daarna verwijdert het bewaarbeleidproces de betrokken Time-gegevens. Verzoeken om teruggave of verwijdering kunnen naar support@onlinecenter.be worden gestuurd. Wettelijke bewaarverplichtingen en afzonderlijke back-upcycli blijven gelden; herstel moet rekening houden met eerdere verwijderingsverzoeken.