Privacybeleid
Hoe wij uw gegevens gebruiken en beschermen.
Versie van 6 oktober 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
KL Digital SRL is verwerkingsverantwoordelijke voor accounts, facturering, support, beveiliging en individueel Time. Voor Time Team-gegevens die een organisatie toevertrouwt, bepaalt de organisatie de doeleinden en verwerkt KL Digital de gegevens volgens haar instructies om de dienst te leveren.
Verwerkte gegevens
Afhankelijk van de dienst verwerken wij accountgegevens, tijd- en urenstaatgegevens, organisatiegegevens, facturatiegegevens van Stripe, technische beveiligingsgegevens en supportberichten.
Waarom
Deze gegevens worden gebruikt om de gevraagde dienst te leveren, toegang te beheren, abonnementen te verwerken, beveiliging te behouden en supportvragen te beantwoorden. Met uw toestemming meet Google Analytics publieke commerciële pagina’s en, wanneer ingeschakeld met afzonderlijke toestemming in Time, pagina’s en functies van Time. Events gebruiken vaste categorieën; beschrijvingen, notities, namen en e-mailadressen worden niet verzonden.
Ontvangers
Gegevens zijn beschikbaar voor bevoegde personen en leveranciers die nodig zijn voor de dienst. Zie de lijst van subverwerkers op de website.
Bewaring
Persoonlijke Time-gegevens worden bewaard tot de accountverwijdering. Time-gegevens van organisaties volgen de periode van 90 dagen na het effectieve einde van het abonnement. Facturen, contractbewijzen, logboeken en back-ups dienen afzonderlijke doeleinden; hun bewaring verlengt de toegang tot uren niet. Het doelbeleid voorziet 24 maanden na oplossing voor gewone support, 30 dagen voor technische logboeken en 7 dagen voor debug, 14 dagen voor lokale back-ups en 35 dagen voor de betrokken S3-kopieën. Deze doeltermijnen worden nog niet allemaal toegepast: gedeelde toepassingsgebieden en verwijderingsmechanismen moeten worden gecontroleerd. Statistieken en alerthistoriek zijn ingesteld op 15 en 5 dagen. Boekhoudarchieven en contractbewijzen vallen buiten deze operationele termijnen. Vrijwillige accountverwijdering deactiveert het account onmiddellijk. De verwijdering van de identiteit en persoonlijke gegevens start zonder een respijtperiode van dertig dagen en wordt bij fouten opnieuw geprobeerd. Als u een organisatie verlaat die moet blijven werken, moet een andere actieve eigenaar overblijven; bent u de laatste eigenaar, draag dan eerst het eigenaarschap over. U kunt de organisatie ook vanuit Time sluiten zonder een nieuwe eigenaar uit te nodigen, nadat het abonnement effectief is beëindigd. Na het effectieve einde van het abonnement hebben bevoegde gebruikers 90 dagen om de Time-gegevens van de nog toegankelijke organisatie te raadplegen en te exporteren. Daarna stopt de toegang en verwijdert het bewaarbeleidproces de betrokken gegevens. Aanvaardingsbewijzen, boekhoudstukken, andere logboeken en back-ups volgen afzonderlijke regels.
Uw rechten
U kunt inzage, correctie, verwijdering of beperking vragen via support@onlinecenter.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.